Skip to content

SYNPUNKTER & KLAGOMÅL  

Vi vill gärna ta del av dina synpunkter


För oss är det viktigt att alla elever och vårdnadshavare känner förtroende för vår verksamhet och vi strävar efter att erbjuda en trygg och kvalitativ utbildning. Dina synpunkter, frågor och klagomål hjälper oss att utveckla och förbättra utbildningen och fritidsverksamheten.

Om du upplever att något inte fungerar som det ska, vill vi gärna få veta det så att vi kan utreda situationen och vid behov vidta åtgärder.

Många frågor och funderingar kan lösas genom dialog med ansvarig pedagog eller rektor. Vi uppmuntrar därför i första hand att kontakt tas med verksamheten.

Om du efter den kontakten fortfarande inte är nöjd, eller om du av någon anledning inte vill ta upp frågan direkt med verksamheten, kan du vända dig till huvudmannen Fyren EkAlmen AB.

Du kan lämna ett klagomål via:
– e-post 
– brev 
– telefon eller personligt möte

För att vi ska kunna utreda ärendet så bra som möjligt är det värdefullt om du beskriver:
– Vad som hänt
– När händelsen inträffade
– Vilken verksamhet klagomålet gäller
– Hur vi kan kontakta dig

När vi tar emot ett klagomål:
1. Bekräftar vi att vi har mottagit det
2. Utreder vi de omständigheter som framkommit
3. Samtalar vi vid behov med berörda personer och tar del av relevant dokumentation
4. Bedömer vi om åtgärder behöver vidtas.
5. Återkopplar vi till dig så snart utredningen är avslutad.

Vi strävar efter att utreda alla klagomål skyndsamt och respektfullt.

Alla inkomna klagomål dokumenteras och hanteras enligt gällande lagstiftning. Personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Där sekretessbestämmelser gäller följer vi dessa.

Kontaktuppgifter till huvudmannen:
Fyren EkAlmen AB
Braxenvägen 5, 705 10 Örebro
skola@fyrenekalmen.se – skriv ”Klagomål till huvudman” i ämnesraden
019 70 70 330

Om du efter huvudmannens hantering, fortfarande har synpunkter på utbildningen kan du vända dig till Skolinspektionen för information om deras tillsynsansvar.

Information om GDPR

Den 25 maj 2018 trädde den EU-gemensamma Dataskyddsförordningen i kraft, och ersatte därmed den tidigare svenska personuppgiftslagen (PuL). Syftet är att skydda varje enskild EU-medborgares integritet och stärka individens rättigheter vid behandling av personuppgifter.

Fyren EkAlmen värnar om din integritet och vill förtydliga hur vi hanterar personuppgifter enligt den nya Dataskyddslagen GDPR. Vår policy är upprättad utifrån gällande dataskyddslagstiftning. Syftet med den här informationen är att du ska få veta hur vi behandlar personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar.

Fyren EkAlmen AB registrerar, lagrar och behandlar personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för att kunna bedriva verksamhet som skola och fritidshem. För vissa personuppgifter kommer vi att ta in samtycke från er. Fyren EkAlmen AB är ansvarig för behandlingen av personuppgifterna.

Personuppgifter sparas endast så länge det finns relevanta skäl till detta, sedan gallras de i enlighet med verksamhetens rutiner.

Så behandlar vi personuppgifter

Vissa typer av personuppgifter behöver vi behandla för att kunna bedriva en skola och fritidshem på ett relevant sätt. Exempel på sådana personuppgifter är: namn, personnummer, e-post, adress, betyg, närvaro, kunskapsutveckling, åtgärdsprogram, uppgifter om anpassningar, språkval, modersmål, inkomstuppgifter, kontonummer vid fakturering av fritidsavgift.

Vem använder personuppgifterna

De personuppgifter som behandlas av Fyren EkAlmen registreras i de av verksamheten använda digitala och analoga system. Endast de personer inom verksamheten som behöver åtkomst kommer åt dessa. Inom Fyren EkAlmen används olika e-tjänster och appar för att främja undervisningen. Dessa e-tjänster och appar är verifierade och godkända av verksamhetens dataskyddsombud i syfte att avgöra dess lämplighet när det kommer till säker behandling av personuppgifter.

Dina personuppgifter, såsom namn, adress, telefon, e-post delas ut till Örebro kommun för att exempelvis kunna registrera vilka barn som går på skolan.

Hur länge sparas personuppgifterna

Personuppgifter sparas endast så länge det finns relevanta skäl till detta, sedan gallras de i enlighet med verksamhetens rutiner.

Källan vi fick dina personuppgifter från

Vi fick personuppgifterna från de du registrerade själv vid anmälan till Fyrens elevkö i Meitner samt på blankett då ni tackat ja till platsen. BVC-journal alternativt skolhälsojournal skickades från BVC eller föregående skola efter samtycke från er, då ditt barn började på Fyren EkAlmen.

Samtycke till bildhantering

I samband med skolstart får vårdnadshavarna en blankett om samtycke till bildhantering. Det gäller samtycke för att få publicera bilder/filmer på ditt barn på hemsidan, skolfoto samt lagra bilden i Meitner.